1️⃣ Élections / Réélections

Dans le cadre de l’Assemblée Générale, il sera procédé aux élections / réélections suivantes :

• Président : Yann VERNHES (reproposé)
• Trésorier : Mathieu KICIEN (reproposé)
• Secrétaire : Valérie FLAMBARD (proposée)

2️⃣ Cotisations / Tarifs

Présentation et validation des cotisations et tarifs applicables pour l’année à venir, selon les différentes catégories de membres et de formules proposées par l’association RC CAR Avignon.

🔹 Adhérents / Membres extérieurs

(Pilotes domiciliés à plus de 25 km d’Avignon)

Profil : souhaite soutenir l’association et venir rouler de manière ponctuelle ou régulière sur les dates officielles du calendrier RC CAR Avignon. La participation aux travaux n’est pas possible pour des raisons de distance.

Pass annuels :

• Pass annuel Pilote Adulte : 50 €
  Permet à un pilote adulte de venir rouler en illimité lors des week-ends programmés aux dates annoncées au calendrier RC CAR Avignon, de janvier à décembre.
• Pass annuel Pilotes “Famille” : 80 €
  Permet à une famille (1 ou 2 adultes + enfants / ados) de venir rouler en illimité lors des week-ends programmés aux dates annoncées au calendrier RC CAR Avignon, de janvier à décembre.
  ⚠️ Les mineurs roulent sous la responsabilité d’un adulte accompagnant.

🔹 Adhésion à la journée (visiteurs)

(Pilotes extérieurs domiciliés à plus de 25 km d’Avignon)

• Pass journée Pilote Adulte : 10 € / journée
  Permet de participer à une journée RC exclusivement lors des dates indiquées dans le calendrier officiel.
• Pass journée Pilote -18 ans : 5 € / journée
  Sous la responsabilité d’un adulte accompagnant.
• Pass journée Pilote Adulte + formule repas : 15 € / journée
  Inclut une formule repas (sandwich baguette grillade sauce au choix + boisson + muffin chocolat).
• Pass journée Pilote -18 ans + formule repas : 10 € / journée
  Inclut une formule repas (sandwich baguette grillade sauce au choix + boisson).

3️⃣ Journées d’ouverture (1 fois par mois)

Des journées d’ouverture sont prévues une fois par mois afin de permettre aux adhérents et pilotes extérieurs de venir rouler dans un cadre organisé et convivial.

• Samedi 17 janvier 2026 : Assemblée Générale + Journée RC
• Dimanche 15 février
• Samedi 14 mars
• Dimanche 12 avril
• Samedi 16 mai
• Dimanche 14 juin
• Samedi 18 juillet (à confirmer via WhatsApp)
• Dimanche 16 août (à confirmer via WhatsApp)
• Samedi 19 septembre
• Dimanche 18 octobre
• Samedi 14 novembre
• Dimanche 13 décembre

4️⃣ Travaux à venir

Plusieurs travaux sont prévus afin d’améliorer durablement les installations et le confort de roulage.

• Piste principale :
  Réalisation des finitions (bordures, fixation des tuyaux, apport et nivellement de la terre entre les tuyaux).
• Piste ovale : création d’une piste ovale.
• Piste de bash : création d’une piste dédiée au bash.
• Zone crawler : création d’une zone crawler.
• Abri :
  Reprise propre de l’abri existant, réfection du toit et amélioration visuelle des poteaux.

Pour ces travaux, un week-end dédié sera nécessaire, avec la participation de 5 à 6 personnes et la mise à disposition d’une pelle mécanique de 6 à 8 tonnes pour l’étalement de la terre.

5️⃣ Entretien courant

Il a été convenu que chaque session de roulage pourra inclure, si nécessaire, un entretien ponctuel du site :

• Tonte
• Débroussaillage
• Entretien général du terrain

6️⃣ Mise en place d’équipes techniques autonomes

Afin de faciliter l’organisation et le bon fonctionnement du site, des équipes techniques autonomes seront mises en place.

• Organisation technique des pistes (travaux, gestion de la terre, aménagements)
• Responsable aménagement infrastructures / bâtiments (création et amélioration des abris)
• Responsable aménagement espaces verts (tonte, élagage, entretien)
• Responsable pôle crawler :
  réflexion et mise en place du parc crawler, définition des besoins techniques, choix des matériaux et développement du pôle à terme.

7️⃣ Réseaux sociaux

• Mise en place d’un règlement pour la page Facebook (rédaction assurée Yann).On cherche des volontaires
• Création d’un espace vente / annonces : les bénévoles pourront poster, à chaque sortie ou session, des informations, photos et vidéos sur Facebook.
• Désignation d’un responsable animation Facebook Team RC CAR Avignon : gestion des adhérents, publication de news et de contenus lors des roulages. Objectif : redonner vie à la page.
• Et pouquoi ne pas passer la page FB de privé à Public? C'est désormais possible.

8️⃣ Rappels statutaires

Conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :

• L’Assemblée Générale Ordinaire ne peut délibérer que si 2/3 des membres sont présents, conformément au quorum prévu.
• Le droit de participer à l’Assemblée est réservé aux membres :
  • à jour de leur cotisation à la date de la réunion,
  • adhérents depuis au moins 5 mois.

En cas d’empêchement, chaque membre peut se faire représenter par un mandataire de son choix, muni d’un pouvoir régulier. Un modèle de procuration est joint et devra être complété, signé et transmis au mandataire.

Les pouvoirs devront être déposés au siège social de l’association au plus tard le 15 janvier 2026.

Le vote par correspondance est également possible. Le bulletin correspondant devra être complété, signé et retourné par mail avant le 15 janvier 2026.

Comptant sur votre présence, nous vous remercions par avance pour votre implication et votre participation à la vie de l’association.